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上线苏州WMS系统前货物仓储管理要求

2019-09-06 11:39:53    
  在客户仓库上线苏州WMS系统前,仓库需要做好各项准备工作,确保数据的准确性和系统的稳定性。苏州智合诚信信息技术有限公司根据多年的WMS系统上线经验,总结了一套完整的仓库备料日常管理方法,接下来先给大家介绍一下货物仓储管理要求:
  一、存货管理:
  1。WMS系统供应商将货物送到指定的仓库。
  2。仓管员根据WMS系统供应商下发的供应商发货单核对采购订单号、货物编码、货物描述及规格、发货数量。核对无误后,签收供应商发货单,打印入库验收单。票据信息包括货物编码、货物名称、规格、到货数量、收货数量等,由仓库管理员签字。
  3。库管员对数字验证的要求:
  (1)无论是自制的还是外购的,仓库管理员、仓库管理员按收货数量付款。严禁无实物开单或少付单数。
  (2)如果发现货物短缺,实际数量小于供应商交货单的数量,供应商交货的总数量应根据实际数量确定。
  (3)发现实际数量大于供应商发货单数量的,经与相关采购人员确认后,按WMS系统供应商发货单数据办理库存手续。过剩的数量取决于情况(在决定之前需要与经理明确协商)。
  (4)仓库经理对规范和说明的验证要求:
  (5)要求外观无明显损坏,货物包装整齐,包装规范(如果箱子回收利用,损坏可以接受)。
  (6)未办理入库手续填写仓单,要求未办理入库手续或未经有关部门领导书面同意审批直接进车间的货物,仓库不得重新填写入库手续。
  (7)入库验收单填写完毕后,材料上应注明收货日期、品名、供应商名称、收货数量等。
  二、会计管理:
  1。外资购进资金或自制件入库时,仓库管理员应按《验收合格证》或自制件库存证进行结算。账目应清楚,不得有错别字或遗漏材料。
  2。在任何情况下,收据由供应商的交货人员在现场完成。除经主管机关核准外,仓库或其他人员不得为供方开单,或由供方在下次交货时领取收据。
  3。与苏州WMS系统有关的文件应及时整理,并与有关人员及时沟通。