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传统ERP真的已经玩不转了吗?

2018-10-19 14:25:12    

随着5G、云计算、SOA等新技术的应用,有一种声音甚嚣尘上,“传统ERP已死”。金蝶董事长徐少春都曾不只一次发出“传统ERP已经玩不转了”这样的感叹。传统ERP曾经是企业的骄傲,是企业实现信息化管理的标志。在当今网络经济时代,传统ERP真的没有立足之地了吗?

 

传统ERP系统弊端(与云ERP系统比较)

 

  • 软件架构与硬件部署

 

传统ERP系统一般都是基于C/S或者C/S结构与B/S混合使的软件,需要部署于服务器端、或者同时需要安装客户端软件。

 

云ERP系统是基于SaaS模式的云端架构,是在JAVA平台下开发,基于B/S结构的应用软件,由服务商部署在统一的服务器上,所有服务器端包括应用软件服务器、数据库服务器等均对客户端透明,客户无需关心软件运行的平台及服务器情况,只需要配备电脑、大屏幕(电子看板)、移动端和移动(WIFI)网络系统,即可以通过互联网获得所需要的软件和服务。

 

  • ERP系统的集成性,软件的稳定性

 

云ERP系统的高集成度将会给你的工作带来许多便利,并将对公司整个业务流程产生深远的影响,基于SaaS的云ERP系统,无缝集成了从供应商到企业工厂、工厂内部以及到客户端的整个业务流程,从潜在客户到真实客户,再到供应链等流程清晰可见,整个供应链流程清晰可见,无论是销售部门还是企业不同角色的决策者都可以从统一的数据中提取出实时准确的数据。

 

传统ERP系统是简单的将所有的东西打包成一个系统,从CRM,HR,OA到ERP,许多基础模块的数据都没有办法统一,需要手工维护,这样的系统将会对后继的数据分析带来灾难性的影响。

 

对于软件的稳定性,相信对于使用过传统ERP系统的用户来说并不陌生,您是否经常地一周几次、一个月几次、或者一天几次这样因为系统的问题面重启服务器?是否经常为等待一个报表数据而无所事事,或者干脆就是显示白屏?随着用户的数据几何级数的增长,ERP系统变得越来越慢,问题会变得越来越多,IT部门整天都在扮演救火的角色,公司硬件的预算也越来越大。

 

云ERP系统用户无需担心这一类问题,从来不会有系统重启的时候,云ERP有强大的服务器群集与负载均衡系统,还有强大的应用软件备份系统,数据备份容灾系统等。当你的数据越来越多的时间,云端服务器自动负载均衡,您几乎感觉到不到对云ERP系统访问速度的变化。

 

  • 实施时间的延误会给企业造成运营风险

 

传统的ERP项目,从软件需求调研、方案设计、到软件安装部署及数据库安装;硬件设备从布线到服务器安装、设置、调试等,完成整个周期至少需要一年甚至更久的时间,项目实施时间过长将增加项目实施的风险,最典型的莫过于时间跨度过长,一些关键用户的频繁变动,从而不利于项目的顺利实施。

 

基于SaaS平台的云ERP系统软件项目部署仅需1~2月就可完成。而且部署的中间只需要专注于业务流程即可,根本无需关心从软件到硬件的安装。

 

另外,传统ERP软件系统在使用方式上受到空间和地点的限制,必须在固定的设备上使用,当你需要开设新的办事处的时候,你需要重新完成相应配置等过程,而基于SaaS平台的云ERP系统则可以在任何可接入Internet的地方与时间使用,仅仅需要的是开通和配置系统使用权限即可。

 

  • 传统ERP实施的初始成本高且难以控制

 

传统ERP实施成本包括:软件系统成本、硬件系统成本、人力资源成本(实施费用)、环境设施成本和项目文档成本。

 

硬件系统成本:

 

传统ERP项目系统的硬件成本构成分为三大部分:平台系统、终端系统和附属设备,其中平台系统是ERP硬件成本的核心部分。比如应用软件服务器,数据库服务器,软件及数据库备份系统,存储系统等,这一部分成本少则十万八万,多则数几十万。而基于SaaS平台的云ERP系统则无需这一部分成本。

 

软件系统成本:

 

软件成本主要由软件模块购置费用、许可费用、操作系统软件、数据库系统软件和其它开发工具,应用软件的购置费组成。

 

传统ERP项目系统需要购买昂贵的数据库正版软件,如数据库,如果使用windows系列软件作为服务器操作系统,还需要这一部分的费用。

 

开发工具的费用:

 

传统ERP系统的开发平台不向客户开放,如果客户需要传统ERP系统开发平台,都需要另外收费。而基于SaaS平台的云ERP系统开发工具则是免费向每一个客户开放。随着业务的不断增长,客户如果需要,可以随时开发出属于自己的业务流程。

 

环境设施成本:

 

传统的ERP主要由办公空间,机房空间及附属设施组成。同样传统ERP都需要一个专门的机房来放置服务器群,这样机房空间建造装修的成本以及相关机房配套设施的成本是传统ERP系统需要考虑的问题。而SaaS平台软件云ERP系统基于云端架构将节省这一部分成本。

 

软件升级成本:

 

任何软件都有着其产品的生命周期,所以任何软件都需要不断地进行升级现有的功能,以适应不断变化的商业环境以及不断增长的客户需求,传统ERP系统模块功能的升级都需要客户交出多达20%的合同费用,而且因为程序架构的关系,升级系统的过程并不简单,需要耗费一定的人力及时间成本,并且每一次版本升级的时间间隔通常是一年或半年以上,云ERP系统的升级通常是在客户“毫无觉察”的情况下完成的,通常时间是一二个小时内完成,并且在升级的时间段不影响客户在平台内完成大部分的工作,在线升级完成后,用户仅需将系统在线按提示自动升级后即可使用。再有一点,云ERP系统系统对基础模块的升级是免费的。

 

  • 系统维护的成本往往多于你的预期

 

传统ERP系统系统的维护,无论是软硬件,还是服务器安全及性能等,都需要IT部门去进行维护,相应地将会增加人力资源的成本及设备的投入成本。基于SaaS的云ERP系统仅需要一个系统管理人员进行日常的软件使用权限分配、工厂个性化的KPI指标配置等即可。无论其复杂度及难度都远低于传统ERP系统软硬件的维护。

 

  • 本地服务器面临数据崩溃的风险和其它安全隐患

 

传统典型的ERP系统,主要是依赖网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用软件安全来保证系统的安全性。

 

网络安全方面:传统ERP系统一般都有自己的机房存放服务,这样就给IT部门的安全管理员带来挑战,并由于中小企业对于软硬件防火墙的预算投入有限,这将对系统内数据的安全带来隐患。而SaaS 模式云ERP系统提供云端服务器架构,无需在软件防火墙还是硬件防火墙上的投入。

 

数据库存安全方面:云ERP系统是基于云的数据库并由服务提供公司集中管理,所以客户无需担心数据安全问题。

 

  • 基于ERP系统二次开发工具的强壮度及难度

 

传统ERP系统提供开发平台进行ERP产品的二次开发,除了收费不菲,客户想开发,至少需要熟悉VB开发工具或者C#开发工具进行二次开发,还有就是外挂模式进行开发,总的来说,传统ERP平台开发的难度比较大。

 

云ERP作为新模式,企业更早使用可能会获得更大的优势,尤其是对中小生产型工厂、电商等行业;传统ERP短期内投入较多,但系统遇到问题软件厂商能够更快的解决。云ERP与传统ERP各有优势,很难说哪个更好,企业最好不要从众,应根据自身情况或咨询专业的信息化服务商分析清楚做出选择。

 


 

附录:

传统ERP不行了?听听他们怎么说!

 

  格林豪泰连锁酒店管理集团总裁徐曙光认为,这种“玩不转的ERP”更多的是指陈旧的、90年代所流行的那些ERP产品。以金蝶为例,金蝶的产品系列的确有了很大的更新,营销的理念,也从产品的销售变更为持续的服务销售。当然,从90年代到现在,软件产业的整个环境有了巨大的改变。网络变得普及、电子化办公的门槛降低了。整个ERP产品的设计结构,随着社会环境的改变以及企业经营模式的变更,也必须要做比较大的改变。在这个前提下,推行自己产品的更新换代,也无可厚非。

 

  “但是,毕竟国内还是有一些企业,它的运作模式依然比较守旧,并且他们也在这些传统的ERP产品上投入了巨资。作为软件厂商,不应该用一句”玩不转“来抛弃自己的用户。我们知道IBM的一些软件产品,陆续出了十几个版本,但是很多的老版本,都在不停的改进,依然有企业在正常的使用。”

 

  “不是每个企业都需要基于SOA或者移动网络而运作的ERP产品。国内的ERP厂商,在推行新产品的同时,也要对自己的老客户负责任。这是一个企业的诚信问题。传统ERP的未来取决于它的客户、它的市场需求,只要依然有客户在使用,有市场需求希望能够出更新版本,企业就应当继续为这些客户服务。”

 

  康明斯(中国)投资有限公司东亚区IT总监牛晓峰认为,这种观点部分可取。他强调道,“作为企业CIO,我关注系统协同和整合,强调合力,应该有新的发展。不过传统ERP不会消失,会集中应用于中小型客户和相对稳定的大型客户。”

 

  中交集团办公厅信息化管理处处长潘子翼则指出,这种观点或许是基于有ERP需求的企业都实施完毕,其余的企业要么是规模太小没有需求,要么是企业不适合上ERP。ERP毕竟不是万能的,它解决的只是生产环节的管理问题,前端和后端都没有涉及。另外,也并非所有行业所有企业都适合做ERP。

 

  中国少年儿童新闻出版总社信息技术部主任杨立山表达了不同的观点,不认为ERP已经过时。“每个企业的信息化水平不同,有些企业信息化水平比较高,可能几年前就已经实施了;有些企业信息化水平还比较初级,现在上ERP大有益处。”佳通轮胎(中国)投资有限公司信息部副总经理步阳敏也认为,ERP会进化、提升,但传统ERP是基础。